Dynamics 365-eksperterne

En Finance Business Partner, der arbejder med budget og forecasting i Business Central, har mange arbejdsopgaver, der er tidskrævende.

I denne podcast-episode hos Abakion har vi besøg af Sune Cedergreen Lindholdt, der har erfaring både som Finance Business Partner og med Business Central, og han har en række opgaver, som han gerne vil gøre nemmere og hurtigere.

Og Nicolai Schjørmann byder ind med forslag til automatisering og AI, der kan gøre hverdagen nemmere for en Finance Business Partner i Business Central. Vi skal fx høre om:

Budgetlægning, der håndteres manuelt i Excel, og som med Microsoft Fabric Plan eller en Power App koblet til Business Central kan blive til en fælles og styret proces, hvor flere kan bidrage.

Månedlig opfølgning, hvor det tager lang tid at opdatere ark og forberede møder med budgetejere. Men en AI-agent kan finde afvigelser automatisk, og udpege emner, der er værd at fokusere på.

Månedsafslutning skal gå hurtigere og være i bedre kvalitet, og Nicolai har forslag til, hvordan AI-agenter kan udføre faste processer.

Nicolai foreslår at hæve økonomiforståelsen i hele virksomheden ved at lade en chatagent med adgang til virksomhedens egne regler svare på spørgsmål fra budgetejere, der ikke er økonomer. Så er der ikke nogen dumme spørgsmål mere.

Men det er en vigtig pointe, at opgaven for AI er at forberede grundlaget, men et menneske skal kontrollere og godkende. Det er Finance Business Partneren, der har det endegyldige ansvar.

I dette afsnit af Abakions podcast ser vi på, hvordan en indkøber kan få hjælp af AI til sit arbejde i Business Central.

Microsoft påstår jo, at vi kontorarbejdere bliver en slags dirigenter, der skal sætte et helt orkester af AI-agenter i arbejde. Men det kan godt lyde lidt abstrakt. Det er svært at se for sig, hvad det betyder i dagligdagens arbejde.

Og derfor fokuserer vi på en specifik rolle i virksomheden. I denne omgang indkøberen. Og vi kommer til at fokusere på helt konkrete arbejdsopgaver, som indkøberen bruger meget tid på, fx at oprette nye varer, at følge op på om leverandørerne overholder leveringstid, at registrere prisændringer og prisaftaler, at planlægge indkøb, at vedligeholde forecasts, at følge op på åbne indkøbsordrer og omplanlægge, når en leverandør er forsinket.

Vi skal simpelthen høre, hvordan AI kan hjælpe med alle de opgaver. Men også hvilke af opgaverne, det er bedst at lade mennesker fortsætte med at tage sig af.

AI ændrer din ERP-strategi, og vi skal tale om Business Central.

- Skal du købe apps til Business Central, når du har brug for ny funktionalitet, eller skal du bruge AI til at udvikle det, du har brug for?

- Skal du begynde at omlægge arbejdsprocesser, så AI-agenter kan overtage processer i Business Central, eller kan det slet ikke lade sig gøre (endnu)?

Det er svært at lægge en ERP-strategi for Business Central for tiden, fordi den teknologiske udvikling er så vild for tiden.

Schjørmann og Elkjær gennemgår, hvad alle de store navne i ERP-branchen mener at du skal gøre.

Man kan godt få en følelse af, at hvis man ikke er i gang med AI-projekter, så kan man lige så godt lukke forretningen. Og i denne episode får du Direktørens syn på, hvilket fokus du bør have på AI.

AI kommer til at skabe store forandringer i alle virksomheder. Og på kort sigt i virksomhedernes forretningsløsninger. Hvis du ikke formår at bygge intelligens oven på dine forretningsprocesser, så vil du have forældede systemer. Dit ERP skal udbygges med AI.

Du står over for et paradigmeskifte, hvor du skal retænke din forretningsmodel for at udnytte AI-mulighederne fuldt ud.

Vores gæst, direktør Kenneth Kryger Gram, fortæller dig hvilken vej vinden blæser.

Vi stiller skarpt på Microsofts strategi "Frontier transformation", så vi kan oversætte den til almindeligt dansk.

Microsoft lover, at "frontier"-virksomheder kan "forbinde AI med menneskelig ambition for at indfri en organisations højeste aspirationer". Citat slut. Det er en vild omgang corporate-volapyk, og det skal vi have ned på jorden og oversat, så vi kan bruge det til noget.

Schjørmann forklarer Microsofts fire søjler og tre aspekter af AI-transformation, og det er til at forstå.

Det handler grundlæggende om, at "frontier"-firmaer ikke blot effektiviserer med AI, men redesigner virksomhedens processer ud fra en struktur af AI-agenter, men styret af rigtige mennesker. AI laver det kedelige. Du laver det udfordrende.

Så kan du "bend the curve on innovation", som Microsoft ville sige det.